Quais são os objetivos do plano de negócio?

Você já parou para pensar quantas vezes as suas promessas não foram cumpridas? Quantas metas deixaram de ser atingidas por pura falta de planejamento? Pois bem, fazemos isso o tempo inteiro e não nos damos conta que isso é falta de um plano de negócio.

Tentativas de colocar ideias em prática sem planejar nunca passarão de ilusão. Se queremos atingir metas e objetivos, o planejamento é fundamental. Nesse sentido, muitos empreendedores enfrentam incontáveis dificuldades no início de um negócio por absoluta falta de um planejamento correto e estruturado.

A partir do momento em que se concebe a ideia é preciso colocar na ponta do lápis todos os passos práticos necessários para sua realização. É necessário entender quanto custará, que público alcançar, como está o mercado e muitos outros detalhes essenciais. Nesse ponto entra o plano de negócio, que é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento.

Mas, o que é um plano de negócios, afinal?

É um instrumento por meio do qual se faz um planejamento descrevendo todos os detalhes para atingir os objetivos de um empreendimento. Com isso, você identifica os custos necessários para a implementação da ideia, reduz possíveis vulnerabilidades, incertezas e riscos que ameaçariam o desenvolvimento sustentável da sua empresa.

Além disso, nessa fase você pode levantar dados operacionais para garantir o bom funcionamento do futuro negócio. São as estratégias de marketing e as projeções de lucro que podem contribuir para entender qual é a viabilidade da sua nova empreitada, bem como sua efetiva gestão de maneira bem estruturada.

E como fazer esse planejamento?

Para realizar um bom plano de negócios, você deve considerar uma série de etapas, que descrevemos brevemente a seguir:

Plano estratégico

Partindo do cenário atual do negócio, o plano estratégico consiste em uma apresentação da empresa e da respectiva análise dos produtos ou serviços por ela ofertados, bem como a definição da Missão, Visão e Valores do futuro negócio. Além disso, uma análise SWOT, com a determinação das metas e a análise de riscos.

Pesquisa e análise de mercado

Trata-se de um estudo mais aprofundado que permite o conhecimento do mercado do qual o seu negócio fará parte. Por isso, é feito um mapeamento e uma análise da concorrência e do local de atuação. Por intermédio dessa pesquisa você saberá quem serão seus futuros clientes, os fornecedores mais interessantes e o panorama da atual economia.

Plano de marketing

É uma estratégia de divulgação do seu empreendimento com a finalidade de atrair e fidelizar clientes. Para tanto, são traçadas as ações essenciais levando em conta o público-alvo do negócio a fim de posicionar a marca no mercado de acordo com as suas pretensões.

Plano de operação

Nessa etapa você já tem condições de visualizar a totalidade do seu futuro negócio com uma visão global do processo produtivo. Assim, você pode listar quais serão os insumos necessários para iniciar a produção, prevenindo erros e prevendo uma eficácia produtiva usando processos ágeis e com alta qualidade.

Plano financeiro

Seu objetivo é entender a estrutura das despesas e dos custos, o fluxo de caixa e as fontes de receitas. Tudo isso é importante para organizar o seu negócio de forma eficaz e garantir a saúde econômico-financeira por intermédio de uma gestão adequada.

Nesse ponto, você pode compreender qual será o investimento necessário para viabilizar o negócio, bem como qual será o retorno do investimento e quando isso acontecerá.

Qual é o papel do plano de negócios?

No final das contas, seu papel é conduzir o empreendedor em suas ações. Portanto, durante esse planejamento, é preciso relacionar cada item e suas peculiaridades, entendendo o que pode acontecer na prática. Assim será possível antecipar os obstáculos, corrigi-los e até evitá-los.

Muitas vezes, um plano de negócios funciona como um instrumento que leva confiança a um empreendimento que ainda não foi posto em prática. Então, ao demonstrar toda a estratégia montada e seus riscos e retornos possíveis ele ajuda na tomada de decisão na hora de adquirir um crédito ou envolver investidores.

Enfim, trata-se de uma ferramenta muito útil e indispensável para estruturar um negócio com o mínimo de segurança para alcançar o sucesso desejado. Portanto, se você está deixando de colocar algum sonho em prática por não saber por onde começar, agora já sabe. Então, mãos à obra!

Como utilizar o plano de negócios como ferramenta de gestão?

O plano de negócios é uma poderosa ferramenta de gestão, capaz de guiar empresas rumo ao sucesso. 

Para que um plano de negócios seja eficiente, procure seguir essas dicas: 

1) Mantenha-o atualizado, adaptando-se às mudanças do seu segmento e ao mercado em geral; 

2) Procure estabelecer metas claras e mensuráveis. Isso é fundamental para o acompanhamento do progresso; 

3) Comunique seus objetivos claramente com a sua equipe, fomentando o engajamento e comprometimento dos seus colabores; 

4) Utilize Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) para mensurar os resultados e identificar ajustes necessários; 

5) Promova reuniões periódicas para revisar o plano, garantindo o alinhamento estratégico de todos os envolvidos. 

Lembre-se, um plano de negócios eficiente deve ser flexível e dinâmico, assim como o empreendedorismo!

Quais são os serviços prestados por uma empresa de contabilidade?

Os serviços contábeis são fundamentais para o bom funcionamento da sociedade como um todo. É muito comum vermos empresários e pessoas físicas sempre preocupados com o cumprimento de seus compromissos em relação ao fisco e outras tantas obrigações necessárias para manter os negócios em dia.

No entanto, poucos realmente se voltam para os detalhes do que acontece dentro do universo contábil. Mas, para quem ainda não conhece a rotina de serviços de uma empresa de contabilidade, é interessante tomar conhecimento de algumas das principais atividades que compõem seu dia a dia.

Pensando nisso, separamos algumas das principais e descrevemos para que você saiba, de antemão, o que pode ser solicitado em um escritório contábil. Vamos conferir?

Abertura de empresa

A abertura de um negócio novo envolve uma série de questões burocráticas que, frequentemente, testam a paciência da maioria de nós, concorda? Mas, para as empresas de contabilidade, trata-se de uma tarefa prática e relativamente fácil. Por isso, os contadores costumam acompanhar todo o processo de abertura de empresa sem grandes problemas.

São profissionais que verificam toda a legislação municipal, estadual e federal aplicáveis a cada caso, com o objetivo de cumprir todos os procedimentos exigidos a fim de evitar problemas futuros. Os profissionais auxiliam, inclusive sobre as melhores modalidades de empresa para cada situação em particular.

Eles ajudam, portanto, a: definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), a natureza jurídica, o porte da empresa, o regime tributário e verificação das alíquotas de imposto. Tudo isso é feito para garantir o máximo de segurança no cumprimento da lei e da maneira mais vantajosa.

Escrituração de documentos contábeis, trabalhistas e fiscais

Essa é uma das primeiras atribuições de um profissional de contabilidade, ou seja, registrar todos os dados e documentos que a sua empresa gera.

Periodicamente, você deve enviar contratos, notas fiscais, boletos pagos, documentos de colaboradores, extratos e muitos outros ao seu contador. Com tudo em mãos, hoje, ele reúne em um sistema contábil automatizado, organizado para controlar os dados, além de executar as demais tarefas da sua empresa.

Entrega de obrigações acessórias

Outro serviço muito relevante que uma empresa de contabilidade faz é enviar as obrigações acessórias da empresa contratante de seus serviços, como DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais), SPED fiscal e contribuições, apuração do Simples Nacional, DAS, RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e outras.

Os períodos exigidos para envio desse tipo de trabalho variam bastante. Algumas são enviadas somente quando há movimentação, outras anualmente, como o SPED Contábil e ECF e há aquelas que são enviadas mensalmente. Cada obrigação segue regras próprias e o contador se responsabiliza pelo envio do que for necessário em cada caso.

Emissão de certidões negativas de débitos

Muitas entidades, bancos e organizações mantêm a rotina de solicitação de Certidões Negativas de Débitos como condição para o aceite de pedidos de empréstimos e ofertas de fornecedores. Trata-se de um documento que comprova qual é a situação fiscal e tributária das empresas frente às esferas municipal, estadual e federal.

Admissões e demissões de colaboradores de empresas

Serviços contábeis relacionados a pessoal incluem admissões e demissões de colaboradores, além de processamento da folha de pagamento. Assim, o empresário seleciona os profissionais, realiza os devidos exames admissionais ou demissionais e assina a carteira de trabalho ou a rescisão.

Já, o contador, é responsável por coletar as informações e os documentos fornecidos pelos contratantes a fim de emitir os papéis necessários para serem assinados e para a realização de cálculos.

Assessoria para gestão financeira

Este é mais um serviço atribuído aos contadores. Para tanto, é preciso fornecer dados que amparem a tomada de decisão, por meio de análise do desempenho da área de atuação do interessado.

Dessa forma, a empresa de contabilidade pode revelar informações importantes que façam diferença para quem administra o negócio e, sem a expertise de um contador, poderiam passar despercebidas. Com isso, o seu empreendimento pode se fortalecer ao contar com mais um serviço especializado e apto a traçar uma rota de sucesso no mundo dos negócios.

Essas são apenas algumas das atividades mais comuns desempenhadas por uma empresa de contabilidade. Por isso, é importante encontrar escritório da sua confiança e manter toda a papelada em dia.

A man leaning on a desk in an office looking at pieces of paper pinned on a whiteboard.

O que é a CNAE e como utilizá-la?

CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código usado para identificar as atividades econômicas exercidas por todas as empresas engajadas na produção de bens e serviços do país. É obrigatória, também, para profissionais autônomos e organizações sem fins lucrativos.

Esse código (CNAE) é composto por 7 dígitos e deve ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que alimenta o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Secretaria da Receita Federal.

Para saber como usar, basta:

  • acessar o portal do IBGE/ CONCLA;
  • clicar na aba estrutura;
  • clicar na seção que mais se enquadra com a sua atividade;
  • dentro de cada seção, definir a divisão;
  • a seguir, escolher o grupo;
  • por fim, verificar e selecionar a sua classe.

Qual é o tipo de empresa ideal para o meu negócio?

Qual é o tipo de empresa ideal para o meu negócio?

Saber escolher qual é o tipo de empresa mais adequado para o seu negócio? Pode parecer confuso a princípio, mas é fundamental para o seu sucesso com o novo empreendimento. Pensando nisso, criamos este artigo, para que você possa entender melhor quais são os tipos de empresa que estão disponíveis para novos empreendedores e empresários. 

Você finalmente tomou uma decisão importantíssima! Abrir o seu próprio negócio é uma grande vitória e a realização de um sonho. Contudo, para transformar esse sonho em em uma empresa real, é necessário decidir entre uma vasta gama de opções e iniciar um processo de tomada de decisões. Muitas dúvidas podem surgir neste momento, por isso é fundamental saber com muita clareza o que fazer primeiro.

Uma assessoria contábil idônea e competente pode fazer toda a diferença

A escolha de um bom escritório de contabilidade é fundamental para que você possa entender melhor todas as variáveis que envolvem esses primeiros passos. A burocracia diminuiu muito e os trâmites de um processo de abertura de empresa no Brasil podem ser feitos sem grandes complicações, contudo são oferecidas diversas categorias de empresa, sendo necessário optar por aquela que melhor se encaixa no formato de negócio escolhido.

Cada categoria de empresa tem suas características particulares e seus direitos e deveres. Os principais níveis de categoria das empresas se dão por tipo de atuação, solo ou com sócios, por faturamento anual, pela natureza dos serviços prestados e por categoria de participação de patrimônio pessoal.  

O número inicial de colaboradores a serem contratados também vai influenciar bastante nessa decisão e pode variar se o ramo de negócio for comércio e serviços ou no segmento da indústria. Veja abaixo os possíveis tipo de empresa que estão disponíveis para o seu negócio: 

Categorias de empresa para um único empresário 

1- Microempreendedor Individual (MEI)       

Como o nome já diz, o MEI é constituído por um empreendedor individual. Ele é um título que pode ser obtido por empreendedores que têm um faturamento máximo de R$81 mil reais por ano. O MEI é uma categoria mais simples de atuação, podendo contratar somente um funcionário e ter um único local físico de atuação. Todo MEI é automaticamente optante pelo Simples Nacional e pelo SIMEI. 

2- Empresa Individual

No caso da empresa individual a atuação é solo e não conta com sócios. Nesta categoria, a atividade intelectual não é permitida, somente as atividades industriais, comerciais e a prestação de serviços, em diversos ramos. O empresário individual responde de forma ilimitada pela empresa, ou seja, responde com seus bens pessoais, se necessário, os compromissos assumidos e não honrados pela empresa. 

Categorias de empresa com sócios 

3- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.)

A categoria de sociedade limitada é apropriada para dois ou mais sócios com o benefício do patrimônio pessoal de cada sócio estar separado do capital da empresa. A atuação empresarial financeira de cada sócio é proporcional ao investimento realizado na formação do capital social da empresa.  

4- Sociedade Anônima (S/A)

As empresas de sociedade anônima são empresas em que os sócios participam por meio de ações. Elas podem ser de capital aberto, que possibilitam a participação de inúmeros acionistas por meio de ações negociadas na bolsa de valores, ou podem ser de capital fechado, permitindo que as ações sejam partilhadas unicamente entre os sócios e/ou pessoas nomeadas pelos mesmos. 

5- Sociedade Simples (SS)

A sociedade simples é a categoria especial  para os empresários que querem abrir um negócio com atividade intelectual para a prestação de serviços artísticos, científicos e literários, se assemelhando à categoria de Sociedade Empresária Limitada.

6- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A sociedade de tipo SLU também se assemelha à Sociedade Empresária Limitada, por não contar com a participação do patrimônio pessoal na empresa. Ela funciona sem a necessidade de sócio, por isso é unipessoal, e também sem a necessidade de um alto valor de capital social para a sua abertura. 

Bem, se você chegou até o final deste artigo, esperamos que tenha uma ideia melhor, e possa decidir, pelo menos de forma primária, qual o caminho a ser seguido. 

O Escritório São Paulo, fundado em 1967 em Maringá, no Noroeste do Paraná, possui um time de profissionais muito experientes, que poderá ajudá-lo a definir o tipo de empresa ideal rumo ao sucesso!

Qual é a vantagem de ter uma empresa LTDA?

A empresa LTDA (Limitada) é uma forma jurídica muito popular entre empreendedores, e não é à toa! Existem diversas vantagens em optar por esse tipo de estrutura empresarial.

Uma das principais vantagens é a responsabilidade limitada dos sócios. Isso significa que, em caso de dívidas ou problemas financeiros, os sócios não são pessoalmente responsáveis, protegendo seu patrimônio pessoal.

Além disso, a empresa LTDA oferece flexibilidade na divisão dos lucros e na participação dos sócios, permitindo acordos específicos de acordo com as necessidades de cada empreendimento.

Outro ponto positivo é a possibilidade de crescimento e atração de investidores. Por ser uma estrutura empresarial consolidada, a LTDA pode ser mais atrativa para investidores e parceiros de negócio, facilitando a captação de recursos e a expansão da empresa.

Não podemos esquecer da credibilidade e percepção de mercado que uma empresa LTDA traz. Ela transmite uma imagem mais profissional, inspirando confiança em clientes, fornecedores e instituições financeiras.

Se você busca proteção patrimonial, flexibilidade, possibilidades de crescimento e uma imagem sólida no mercado, a empresa LTDA pode ser a escolha ideal para o seu negócio!