Os serviços contábeis são fundamentais para o bom funcionamento da sociedade como um todo. É muito comum vermos empresários e pessoas físicas sempre preocupados com o cumprimento de seus compromissos em relação ao fisco e outras tantas obrigações necessárias para manter os negócios em dia.

No entanto, poucos realmente se voltam para os detalhes do que acontece dentro do universo contábil. Mas, para quem ainda não conhece a rotina de serviços de uma empresa de contabilidade, é interessante tomar conhecimento de algumas das principais atividades que compõem seu dia a dia.

Pensando nisso, separamos algumas das principais e descrevemos para que você saiba, de antemão, o que pode ser solicitado em um escritório contábil. Vamos conferir?

Abertura de empresa

A abertura de um negócio novo envolve uma série de questões burocráticas que, frequentemente, testam a paciência da maioria de nós, concorda? Mas, para as empresas de contabilidade, trata-se de uma tarefa prática e relativamente fácil. Por isso, os contadores costumam acompanhar todo o processo de abertura de empresa sem grandes problemas.

São profissionais que verificam toda a legislação municipal, estadual e federal aplicáveis a cada caso, com o objetivo de cumprir todos os procedimentos exigidos a fim de evitar problemas futuros. Os profissionais auxiliam, inclusive sobre as melhores modalidades de empresa para cada situação em particular.

Eles ajudam, portanto, a: definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), a natureza jurídica, o porte da empresa, o regime tributário e verificação das alíquotas de imposto. Tudo isso é feito para garantir o máximo de segurança no cumprimento da lei e da maneira mais vantajosa.

Escrituração de documentos contábeis, trabalhistas e fiscais

Essa é uma das primeiras atribuições de um profissional de contabilidade, ou seja, registrar todos os dados e documentos que a sua empresa gera.

Periodicamente, você deve enviar contratos, notas fiscais, boletos pagos, documentos de colaboradores, extratos e muitos outros ao seu contador. Com tudo em mãos, hoje, ele reúne em um sistema contábil automatizado, organizado para controlar os dados, além de executar as demais tarefas da sua empresa.

Entrega de obrigações acessórias

Outro serviço muito relevante que uma empresa de contabilidade faz é enviar as obrigações acessórias da empresa contratante de seus serviços, como DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais), SPED fiscal e contribuições, apuração do Simples Nacional, DAS, RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e outras.

Os períodos exigidos para envio desse tipo de trabalho variam bastante. Algumas são enviadas somente quando há movimentação, outras anualmente, como o SPED Contábil e ECF e há aquelas que são enviadas mensalmente. Cada obrigação segue regras próprias e o contador se responsabiliza pelo envio do que for necessário em cada caso.

Emissão de certidões negativas de débitos

Muitas entidades, bancos e organizações mantêm a rotina de solicitação de Certidões Negativas de Débitos como condição para o aceite de pedidos de empréstimos e ofertas de fornecedores. Trata-se de um documento que comprova qual é a situação fiscal e tributária das empresas frente às esferas municipal, estadual e federal.

Admissões e demissões de colaboradores de empresas

Serviços contábeis relacionados a pessoal incluem admissões e demissões de colaboradores, além de processamento da folha de pagamento. Assim, o empresário seleciona os profissionais, realiza os devidos exames admissionais ou demissionais e assina a carteira de trabalho ou a rescisão.

Já, o contador, é responsável por coletar as informações e os documentos fornecidos pelos contratantes a fim de emitir os papéis necessários para serem assinados e para a realização de cálculos.

Assessoria para gestão financeira

Este é mais um serviço atribuído aos contadores. Para tanto, é preciso fornecer dados que amparem a tomada de decisão, por meio de análise do desempenho da área de atuação do interessado.

Dessa forma, a empresa de contabilidade pode revelar informações importantes que façam diferença para quem administra o negócio e, sem a expertise de um contador, poderiam passar despercebidas. Com isso, o seu empreendimento pode se fortalecer ao contar com mais um serviço especializado e apto a traçar uma rota de sucesso no mundo dos negócios.

Essas são apenas algumas das atividades mais comuns desempenhadas por uma empresa de contabilidade. Por isso, é importante encontrar escritório da sua confiança e manter toda a papelada em dia.

O que é a CNAE e como utilizá-la?

CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código usado para identificar as atividades econômicas exercidas por todas as empresas engajadas na produção de bens e serviços do país. É obrigatória, também, para profissionais autônomos e organizações sem fins lucrativos.

Esse código (CNAE) é composto por 7 dígitos e deve ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que alimenta o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Secretaria da Receita Federal.

Para saber como usar, basta:

• acessar o portal do IBGE/ CONCLA;
• clicar na aba estrutura;
• clicar na seção que mais se enquadra com a sua atividade;
• dentro de cada seção, definir a divisão;
• a seguir, escolher o grupo;
• por fim, verificar e selecionar a sua classe.