Troca de contador – tudo que você precisa saber para fazer a transição

A troca de contador não é uma tarefa fácil mas também não precisa ser uma tarefa tão complicada se todas as partes colaborarem. Colocamos aqui dicas que vão ajudar você nesse processo.

O que fazer quando o contador se nega a entregar os documentos da empresa

Se você está trocando de Contador e ele se recusa a devolver os documentos da sua empresa, a lei está do seu lado. Quando isso acontece, ele está infringindo o artigo 3º, inciso XII, do Código de Ética Profissional do Contabilista.

Mas, é preciso estar ciente de que é assegurado ao Contador o direito ao contraditório e à ampla defesa, também previstos em lei.

De qualquer forma, recomenda-se o envio de uma carta formalizando o pedido de retirada dos documentos, encerrando a relação de prestação de serviços. Se essa medida não surtir efeito, a melhor saída para resolver a questão é recorrer à Justiça com a ajuda de um advogado.

Como fazer a transferência de responsabilidade de contador?

Você decidiu mudar de contador? Não se preocupe! A transferência de responsabilidade é mais fácil do que você imagina.

Primeiro, você precisará informar oficialmente o seu antigo contador da sua decisão e fornecer ao novo contador todos os documentos necessários, como a última declaração de impostos e o contrato social da sua empresa.

Em seguida, o novo contador fará a solicitação de transferência junto à Receita Federal e à Junta Comercial.

Pronto! Agora você pode contar com o suporte e as orientações do seu novo contador para cuidar de todos os serviços contábeis, fiscais e trabalhistas da sua empresa.

Quais são os sinais de que chegou a hora de trocar de contador?

Se você está pensando que talvez tenha chegado a hora de trocar de contador, então fique atento a estes sinais!

Você já percebeu se seu contador demora para responder ou parece indisponível? 

Um outro alerta importante é se há erros frequentes nos cálculos ou documentos apresentados. 

Se o profissional não acompanha as mudanças na legislação, isso também é motivo para preocupação, já que sua empresa pode ser penalizada numa auditoria, por exemplo.

Além disso, a falta de proatividade, como não oferecer soluções ou sugestões para melhorar sua empresa, também pode ser um sinal de que é hora de buscar um novo escritório para fazer a sua contabilidade.

Fique de olho nessas dicas e procure entender se chegou o momento de tomar uma decisão e garantir os melhores serviços contábeis, fiscais e trabalhistas para o seu negócio! 

Com mais de meio século de existência, o Escritório São Paulo, de Maringá, está à sua disposição. É só nos chamar!

Como faço para alterar o contador de uma empresa?

Como faço para alterar o contador de uma empresa?

Muitas pessoas físicas ou empresas, insatisfeitas com o serviço de contabilidade que contrataram, seja em razão do custo ou do atendimento recebido, acabam se deparando com uma dúvida: é possível alterar o contador ou escritório de contabilidade de uma empresa? A resposta simples é: sim, você pode trocar o seu contador a qualquer momento.

No entanto, o estabelecimento de um vínculo de trabalho, muitas vezes, leva as empresas ou pessoas a pensarem que esse procedimento é complicado, mas isso é um engano. Essa troca é muito simples, está prevista no Código de Defesa do Consumidor, e pode ser vital para garantir a manutenção da regularidade fiscal do seu negócio em dia.Assim, para esclarecer e desmistificar essa questão, decidimos criar este post, para que você entenda como a mudança do contador de uma empresa pode ser uma tarefa rápida e relativamente livre de burocracia. Vamos conferir?

Como fazer essa transição

A primeira dúvida que surge na maioria das vezes, é saber se é possível encontrar um profissional que não repita os mesmos problemas do anterior, não é mesmo? No entanto, esse é um risco que todos podemos correr. Assim, vale a pena investir tempo e disposição para melhorar a sua situação. Vejamos o que fazer, a seguir:

Consulte o seu contrato atual

O primeiro passo para fazer a transição de contador é ficar atento para o conteúdo do atual contrato de serviço. Alguns escritórios incluem uma cláusula contendo multa por rescisão contratual antes do prazo combinado, que pode variar de contrato para contrato. Com isso, você corre o risco de ter de pagar essa multa quando optar pela troca de contador.

Verifique possíveis pendências

Antes de alterar o contador de uma empresa, é muito importante analisar se ainda há pendências deixadas pelo atual escritório de contabilidade ou alguma situação prestes a ser solucionada, como parcelamentos de débitos federais, estaduais ou municipais, por exemplo.

Uma dica segura é checar os documentos de até 5 anos passados, a fim de detectar eventuais erros ou pendências que ainda possam prejudicar a sua empresa e que por lei, devem ser corrigidos pelo seu atual prestador de serviço.

Esse trabalho é minucioso, mas necessário para evitar surpresas desagradáveis no momento da troca de profissional. Contudo, vale lembrar que, mesmo depois da mudança de contador, qualquer erro anterior à troca que não tenha sido detectado, continua sendo de responsabilidade do escritório que atuava na época.

Comunique a sua decisão ao contador atual

Para alterar o profissional contábil, é preciso formalizar o cancelamento dos serviços por meio do envio de e-mail ou de carta registrada via correio. No conteúdo do seu comunicado, preencha os dados da empresa, bem como a data em que o contrato se encerra.

Via de regra, o contador tem trinta dias para reunir a documentação cadastral, fiscal, contábil e pessoal da empresa contratante, além de senhas e logins em sua posse, para devolver aos proprietários. É claro que nesse ponto do processo, você já identificou e escolheu o novo escritório que prestará os serviços e juntos, já criaram um plano de transição adequado, que facilite ao máximo essa transição.

Formalize a troca para o novo escritório

Agora, para alterar o contador de uma empresa, é preciso formalizar essa troca para o novo escritório que assumirá os serviços de contabilidade. Para tanto, recomenda-se que se preencha um termo de transferência de responsabilidade técnica e que, geralmente, fica a cargo dos próprios escritórios, dispensando a interação da empresa contratante, nessa parte da tramitação.

Finalmente, o novo contador deve elaborar um contrato de prestação de serviços contábeis, detalhando os termos de sua responsabilidade técnica junto à empresa contratante. O Escritório de Contabilidade São Paulo, em Maringá, poderá ajudar com a sua alteração para um novo profissional. 

Somos uma empresa de contabilidade que atua há quase 55 anos na região norte do Estado do Paraná. Acumulamos uma extensa experiência nas áreas fiscal, contábil e de RH e estamos sempre nos atualizando no que diz respeito à legislação e às novas tecnologias. Nosso time de contadores continua se capacitando para melhor atender aos nossos clientes!

Se a sua empresa está em busca de novos profissionais contábeis, entre em contato e solicite um atendimento sem compromisso. Teremos imenso prazer em explicar os passos necessários, e você poderá ter todas as suas dúvidas respondidas!