Quais são os serviços prestados por uma empresa de contabilidade?

Os serviços contábeis são fundamentais para o bom funcionamento da sociedade como um todo. É muito comum vermos empresários e pessoas físicas sempre preocupados com o cumprimento de seus compromissos em relação ao fisco e outras tantas obrigações necessárias para manter os negócios em dia.

No entanto, poucos realmente se voltam para os detalhes do que acontece dentro do universo contábil. Mas, para quem ainda não conhece a rotina de serviços de uma empresa de contabilidade, é interessante tomar conhecimento de algumas das principais atividades que compõem seu dia a dia.

Pensando nisso, separamos algumas das principais e descrevemos para que você saiba, de antemão, o que pode ser solicitado em um escritório contábil. Vamos conferir?

Abertura de empresa

A abertura de um negócio novo envolve uma série de questões burocráticas que, frequentemente, testam a paciência da maioria de nós, concorda? Mas, para as empresas de contabilidade, trata-se de uma tarefa prática e relativamente fácil. Por isso, os contadores costumam acompanhar todo o processo de abertura de empresa sem grandes problemas.

São profissionais que verificam toda a legislação municipal, estadual e federal aplicáveis a cada caso, com o objetivo de cumprir todos os procedimentos exigidos a fim de evitar problemas futuros. Os profissionais auxiliam, inclusive sobre as melhores modalidades de empresa para cada situação em particular.

Eles ajudam, portanto, a: definir os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), a natureza jurídica, o porte da empresa, o regime tributário e verificação das alíquotas de imposto. Tudo isso é feito para garantir o máximo de segurança no cumprimento da lei e da maneira mais vantajosa.

Escrituração de documentos contábeis, trabalhistas e fiscais

Essa é uma das primeiras atribuições de um profissional de contabilidade, ou seja, registrar todos os dados e documentos que a sua empresa gera.

Periodicamente, você deve enviar contratos, notas fiscais, boletos pagos, documentos de colaboradores, extratos e muitos outros ao seu contador. Com tudo em mãos, hoje, ele reúne em um sistema contábil automatizado, organizado para controlar os dados, além de executar as demais tarefas da sua empresa.

Entrega de obrigações acessórias

Outro serviço muito relevante que uma empresa de contabilidade faz é enviar as obrigações acessórias da empresa contratante de seus serviços, como DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais), SPED fiscal e contribuições, apuração do Simples Nacional, DAS, RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e outras.

Os períodos exigidos para envio desse tipo de trabalho variam bastante. Algumas são enviadas somente quando há movimentação, outras anualmente, como o SPED Contábil e ECF e há aquelas que são enviadas mensalmente. Cada obrigação segue regras próprias e o contador se responsabiliza pelo envio do que for necessário em cada caso.

Emissão de certidões negativas de débitos

Muitas entidades, bancos e organizações mantêm a rotina de solicitação de Certidões Negativas de Débitos como condição para o aceite de pedidos de empréstimos e ofertas de fornecedores. Trata-se de um documento que comprova qual é a situação fiscal e tributária das empresas frente às esferas municipal, estadual e federal.

Admissões e demissões de colaboradores de empresas

Serviços contábeis relacionados a pessoal incluem admissões e demissões de colaboradores, além de processamento da folha de pagamento. Assim, o empresário seleciona os profissionais, realiza os devidos exames admissionais ou demissionais e assina a carteira de trabalho ou a rescisão.

Já, o contador, é responsável por coletar as informações e os documentos fornecidos pelos contratantes a fim de emitir os papéis necessários para serem assinados e para a realização de cálculos.

Assessoria para gestão financeira

Este é mais um serviço atribuído aos contadores. Para tanto, é preciso fornecer dados que amparem a tomada de decisão, por meio de análise do desempenho da área de atuação do interessado.

Dessa forma, a empresa de contabilidade pode revelar informações importantes que façam diferença para quem administra o negócio e, sem a expertise de um contador, poderiam passar despercebidas. Com isso, o seu empreendimento pode se fortalecer ao contar com mais um serviço especializado e apto a traçar uma rota de sucesso no mundo dos negócios.

Essas são apenas algumas das atividades mais comuns desempenhadas por uma empresa de contabilidade. Por isso, é importante encontrar escritório da sua confiança e manter toda a papelada em dia.

A man leaning on a desk in an office looking at pieces of paper pinned on a whiteboard.

O que é a CNAE e como utilizá-la?

CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código usado para identificar as atividades econômicas exercidas por todas as empresas engajadas na produção de bens e serviços do país. É obrigatória, também, para profissionais autônomos e organizações sem fins lucrativos.

Esse código (CNAE) é composto por 7 dígitos e deve ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que alimenta o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Secretaria da Receita Federal.

Para saber como usar, basta:

  • acessar o portal do IBGE/ CONCLA;
  • clicar na aba estrutura;
  • clicar na seção que mais se enquadra com a sua atividade;
  • dentro de cada seção, definir a divisão;
  • a seguir, escolher o grupo;
  • por fim, verificar e selecionar a sua classe.

Como faço para alterar o contador de uma empresa?

Como faço para alterar o contador de uma empresa?

Muitas pessoas físicas ou empresas, insatisfeitas com o serviço de contabilidade que contrataram, seja em razão do custo ou do atendimento recebido, acabam se deparando com uma dúvida: é possível alterar o contador ou escritório de contabilidade de uma empresa? A resposta simples é: sim, você pode trocar o seu contador a qualquer momento.

No entanto, o estabelecimento de um vínculo de trabalho, muitas vezes, leva as empresas ou pessoas a pensarem que esse procedimento é complicado, mas isso é um engano. Essa troca é muito simples, está prevista no Código de Defesa do Consumidor, e pode ser vital para garantir a manutenção da regularidade fiscal do seu negócio em dia.Assim, para esclarecer e desmistificar essa questão, decidimos criar este post, para que você entenda como a mudança do contador de uma empresa pode ser uma tarefa rápida e relativamente livre de burocracia. Vamos conferir?

Como fazer essa transição

A primeira dúvida que surge na maioria das vezes, é saber se é possível encontrar um profissional que não repita os mesmos problemas do anterior, não é mesmo? No entanto, esse é um risco que todos podemos correr. Assim, vale a pena investir tempo e disposição para melhorar a sua situação. Vejamos o que fazer, a seguir:

Consulte o seu contrato atual

O primeiro passo para fazer a transição de contador é ficar atento para o conteúdo do atual contrato de serviço. Alguns escritórios incluem uma cláusula contendo multa por rescisão contratual antes do prazo combinado, que pode variar de contrato para contrato. Com isso, você corre o risco de ter de pagar essa multa quando optar pela troca de contador.

Verifique possíveis pendências

Antes de alterar o contador de uma empresa, é muito importante analisar se ainda há pendências deixadas pelo atual escritório de contabilidade ou alguma situação prestes a ser solucionada, como parcelamentos de débitos federais, estaduais ou municipais, por exemplo.

Uma dica segura é checar os documentos de até 5 anos passados, a fim de detectar eventuais erros ou pendências que ainda possam prejudicar a sua empresa e que por lei, devem ser corrigidos pelo seu atual prestador de serviço.

Esse trabalho é minucioso, mas necessário para evitar surpresas desagradáveis no momento da troca de profissional. Contudo, vale lembrar que, mesmo depois da mudança de contador, qualquer erro anterior à troca que não tenha sido detectado, continua sendo de responsabilidade do escritório que atuava na época.

Comunique a sua decisão ao contador atual

Para alterar o profissional contábil, é preciso formalizar o cancelamento dos serviços por meio do envio de e-mail ou de carta registrada via correio. No conteúdo do seu comunicado, preencha os dados da empresa, bem como a data em que o contrato se encerra.

Via de regra, o contador tem trinta dias para reunir a documentação cadastral, fiscal, contábil e pessoal da empresa contratante, além de senhas e logins em sua posse, para devolver aos proprietários. É claro que nesse ponto do processo, você já identificou e escolheu o novo escritório que prestará os serviços e juntos, já criaram um plano de transição adequado, que facilite ao máximo essa transição.

Formalize a troca para o novo escritório

Agora, para alterar o contador de uma empresa, é preciso formalizar essa troca para o novo escritório que assumirá os serviços de contabilidade. Para tanto, recomenda-se que se preencha um termo de transferência de responsabilidade técnica e que, geralmente, fica a cargo dos próprios escritórios, dispensando a interação da empresa contratante, nessa parte da tramitação.

Finalmente, o novo contador deve elaborar um contrato de prestação de serviços contábeis, detalhando os termos de sua responsabilidade técnica junto à empresa contratante. O Escritório de Contabilidade São Paulo, em Maringá, poderá ajudar com a sua alteração para um novo profissional. 

Somos uma empresa de contabilidade que atua há quase 55 anos na região norte do Estado do Paraná. Acumulamos uma extensa experiência nas áreas fiscal, contábil e de RH e estamos sempre nos atualizando no que diz respeito à legislação e às novas tecnologias. Nosso time de contadores continua se capacitando para melhor atender aos nossos clientes!

Se a sua empresa está em busca de novos profissionais contábeis, entre em contato e solicite um atendimento sem compromisso. Teremos imenso prazer em explicar os passos necessários, e você poderá ter todas as suas dúvidas respondidas!

Qual é o tipo de empresa ideal para o meu negócio?

Qual é o tipo de empresa ideal para o meu negócio?

Saber escolher qual é o tipo de empresa mais adequado para o seu negócio? Pode parecer confuso a princípio, mas é fundamental para o seu sucesso com o novo empreendimento. Pensando nisso, criamos este artigo, para que você possa entender melhor quais são os tipos de empresa que estão disponíveis para novos empreendedores e empresários. 

Você finalmente tomou uma decisão importantíssima! Abrir o seu próprio negócio é uma grande vitória e a realização de um sonho. Contudo, para transformar esse sonho em em uma empresa real, é necessário decidir entre uma vasta gama de opções e iniciar um processo de tomada de decisões. Muitas dúvidas podem surgir neste momento, por isso é fundamental saber com muita clareza o que fazer primeiro.

Uma assessoria contábil idônea e competente pode fazer toda a diferença

A escolha de um bom escritório de contabilidade é fundamental para que você possa entender melhor todas as variáveis que envolvem esses primeiros passos. A burocracia diminuiu muito e os trâmites de um processo de abertura de empresa no Brasil podem ser feitos sem grandes complicações, contudo são oferecidas diversas categorias de empresa, sendo necessário optar por aquela que melhor se encaixa no formato de negócio escolhido.

Cada categoria de empresa tem suas características particulares e seus direitos e deveres. Os principais níveis de categoria das empresas se dão por tipo de atuação, solo ou com sócios, por faturamento anual, pela natureza dos serviços prestados e por categoria de participação de patrimônio pessoal.  

O número inicial de colaboradores a serem contratados também vai influenciar bastante nessa decisão e pode variar se o ramo de negócio for comércio e serviços ou no segmento da indústria. Veja abaixo os possíveis tipo de empresa que estão disponíveis para o seu negócio: 

Categorias de empresa para um único empresário 

1- Microempreendedor Individual (MEI)       

Como o nome já diz, o MEI é constituído por um empreendedor individual. Ele é um título que pode ser obtido por empreendedores que têm um faturamento máximo de R$81 mil reais por ano. O MEI é uma categoria mais simples de atuação, podendo contratar somente um funcionário e ter um único local físico de atuação. Todo MEI é automaticamente optante pelo Simples Nacional e pelo SIMEI. 

2- Empresa Individual

No caso da empresa individual a atuação é solo e não conta com sócios. Nesta categoria, a atividade intelectual não é permitida, somente as atividades industriais, comerciais e a prestação de serviços, em diversos ramos. O empresário individual responde de forma ilimitada pela empresa, ou seja, responde com seus bens pessoais, se necessário, os compromissos assumidos e não honrados pela empresa. 

Categorias de empresa com sócios 

3- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.)

A categoria de sociedade limitada é apropriada para dois ou mais sócios com o benefício do patrimônio pessoal de cada sócio estar separado do capital da empresa. A atuação empresarial financeira de cada sócio é proporcional ao investimento realizado na formação do capital social da empresa.  

4- Sociedade Anônima (S/A)

As empresas de sociedade anônima são empresas em que os sócios participam por meio de ações. Elas podem ser de capital aberto, que possibilitam a participação de inúmeros acionistas por meio de ações negociadas na bolsa de valores, ou podem ser de capital fechado, permitindo que as ações sejam partilhadas unicamente entre os sócios e/ou pessoas nomeadas pelos mesmos. 

5- Sociedade Simples (SS)

A sociedade simples é a categoria especial  para os empresários que querem abrir um negócio com atividade intelectual para a prestação de serviços artísticos, científicos e literários, se assemelhando à categoria de Sociedade Empresária Limitada.

6- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A sociedade de tipo SLU também se assemelha à Sociedade Empresária Limitada, por não contar com a participação do patrimônio pessoal na empresa. Ela funciona sem a necessidade de sócio, por isso é unipessoal, e também sem a necessidade de um alto valor de capital social para a sua abertura. 

Bem, se você chegou até o final deste artigo, esperamos que tenha uma ideia melhor, e possa decidir, pelo menos de forma primária, qual o caminho a ser seguido. 

O Escritório São Paulo, fundado em 1967 em Maringá, no Noroeste do Paraná, possui um time de profissionais muito experientes, que poderá ajudá-lo a definir o tipo de empresa ideal rumo ao sucesso!

Qual é a vantagem de ter uma empresa LTDA?

A empresa LTDA (Limitada) é uma forma jurídica muito popular entre empreendedores, e não é à toa! Existem diversas vantagens em optar por esse tipo de estrutura empresarial.

Uma das principais vantagens é a responsabilidade limitada dos sócios. Isso significa que, em caso de dívidas ou problemas financeiros, os sócios não são pessoalmente responsáveis, protegendo seu patrimônio pessoal.

Além disso, a empresa LTDA oferece flexibilidade na divisão dos lucros e na participação dos sócios, permitindo acordos específicos de acordo com as necessidades de cada empreendimento.

Outro ponto positivo é a possibilidade de crescimento e atração de investidores. Por ser uma estrutura empresarial consolidada, a LTDA pode ser mais atrativa para investidores e parceiros de negócio, facilitando a captação de recursos e a expansão da empresa.

Não podemos esquecer da credibilidade e percepção de mercado que uma empresa LTDA traz. Ela transmite uma imagem mais profissional, inspirando confiança em clientes, fornecedores e instituições financeiras.

Se você busca proteção patrimonial, flexibilidade, possibilidades de crescimento e uma imagem sólida no mercado, a empresa LTDA pode ser a escolha ideal para o seu negócio!