Para quem tem o objetivo de abrir seu próprio negócio, o primeiro desafio acontece logo no início, quando a ideia é concebida. Por onde devo começar? Neste artigo, nós iremos orientar você sobre cada etapa do processo de abertura de uma empresa. Leia até o final e comece a se preparar.

Começar a abertura de uma empresa pode ser desafiador, pois, são muitas as demandas e os novos desafios desse delicado processo. É necessário total clareza do projeto e muita organização e planejamento para abrir e manter o bom funcionamento de um negócio novo.

6 passos para a abertura de uma empresa:

1- Visualize seu negócio

Dar forma ao abstrato é o primeiro passo para abertura de uma empresa, portanto, pesquise exaustivamente sobre o ramo de atuação no qual você está iniciando e estude o máximo possível sobre esse mercado, dentro e fora da região onde pretende fazer negócios. Saber quem são seus concorrentes é tão importante quanto conhecer o seu público alvo. Qual a sua estratégia de negócios? De que forma você pretende se destacar?

Procure entender quais são as suas intenções com a abertura de uma empresa e como você prevê o resultado a curto e médio prazo. Qual o tamanho do empreendimento? Você vai operar o negócio sozinho, como um Microempreendedor Individual ou vai precisar contratar mão-de-obra?

2- Organização e Planejamento

O comprometimento com a organização, planejando cada etapa do processo de criação e abertura de uma empresa, pode ser um fator determinante para o sucesso ou o fracasso de seu novo negócio. 

Para uma administração eficaz, é necessário muita clareza sobre a classificação fiscal adequada, o tipo de empresa perante os órgãos municipais, estaduais e federais.

MEI – Microempreendedor Individual

Essa modalidade é a mais simples e rápida de ser aberta, iniciada e mantida, além de oferecer um custo fiscal muito baixo, se for comparada às outras categorias. Optante pelo Simples Nacional, o Microempreendedor Individual pode contratar apenas um funcionário, e o seu faturamento está limitado a R$81.000,00 por ano. Caso esse valor seja ultrapassado, o próprio empresário deve optar pela alteração da classificação para Micro Empresa, de sociedade limitada.

ME – Micro Empresa

Mais flexível, pois permite que muito mais atividades sejam exercidas e o faturamento anual pode ser de até R$360 mil. Uma micro empresa pode contratar até 9 pessoas, se for numa atividade de comércio e/ou serviços e no máximo 19 colaboradores, se for uma empresa do setor industrial

Pequena Empresa

Se o faturamento aumenta e o negócio cresce, o que é ótimo, a Microempresa se descaracteriza quando o faturamento ultrapassa o limite de R$360 mil e passa a ocupar a categoria de Pequena Empresa. O faturamento máximo aumenta bastante e pode chegar até R$4,8 milhões por ano. Falando de Recursos Humanos, a Pequena Empresa pode contratar entre 10 a 49 pessoas atuando no ramo de comércio e/ou serviços, ou de 20 a 99 funcionários, caso esteja no ramo da indústria.

Para ajudar você a se decidir nessa fase crucial do nascimento de seu negócio, a escolha de um contador experiente e de confiança também é fundamental! Lembrando que no caso da MEI, o processo é bastante simples e não exige a contratação de um profissional da área contábil. O próprio Microempreendedor Individual pode fazer tudo sozinho, desde a abertura, inscrição na prefeitura, solicitação de alvarás, até a emissão mensal das guias e o pagamento dos impostos mensais.

3- Plano de negócios

O plano de negócios é a fase onde o empreendedor e/ou seus sócios irão decidir sobre o formato e a estrutura da empresa. Por exemplo, você pode optar pelo sistema de Franquia, que oferece uma enorme facilidade para empreendedores iniciantes, já que o negócio está pré-formatado, com regras claras e estudos de mercado pronto. Identidade visual, logomarca e endereço na Internet também. É só assinar o contrato, arregaçar as mangas e começar a trabalhar! 

Existem diversas modalidades, como uma loja física, num ponto comercial, um negócio online, operando dentro de um Marketplace, ou ainda, algo 100% digital, oferecendo Assinatura de serviços online, etc. Essa escolha irá definir como será o funcionamento da nova empresa, sua forma de comprar, vender, de oferecer seus serviços, além de toda a rotina administrativa e financeira e logística.

4- Defina e prepare o capital social da sua empresa

A definição do valor do investimento inicial em capital social é de extrema importância para a abertura de uma empresa, independente do tipo de negócio. Algumas categorias exigem um valor de capital inicial expressivo para a sua abertura, outras, como uma MEI, o valor mínimo é bem baixo. 

Programe-se e tenha esse valor preparado e determine a participação de cada sócio, se será capital aberto ou fechado, e o tipo de envolvimento patrimonial que for mais vantajoso para o negócio, sociedade limitada ou ilimitada. Fique atento, pois, em breve iremos explorar a fundo esse tema.

5- Contrato Social

O contrato social é o primeiro documento de identidade da empresa e nele estão todas as informações importantes sobre a nova instituição, seu nome, nome de fantasia, ramo de atuação, qualificação e nome dos sócios, discriminação do capital social, tipo de participação e porcentagem de cada sócio, o endereço da sede, e vários outros dados legais. 

O contrato social deve ser muito bem redigido, primando pela veracidade das informações e sempre que possível, elaborado por um profissional da área contábil ou escritório de confiança. É um dos documentos mais importantes de uma empresa, seja ela, micro, pequena ou uma enorme organização com centenas de filiais!

6- Dê início ao processo de abertura de uma empresa

Esse é o passo de concretização da abertura de uma empresa, após ter tomado todas as decisões com relação ao seu negócio e ter se organizado, planejado, preparado todos os documentos e alocado o capital necessário para o processo de abertura. 

Por fim, dirija-se até os órgãos – municipais, estaduais e federais – responsáveis com os documentos e formulários e inicie o processo de abertura de sua empresa. Lembrando que a cada dia que passa, mais e mais serviços podem ser solicitados e processados 100% online.

Como dissemos, um MEI pode ser aberto pelo próprio microempreendedor, porém, para projetos de organizações maiores, é extremamente importante consultar um bom escritório de contabilidade, aliás, o sucesso de seu novo negócio vai depender de diversas tarefas, que somente um profissional da área contábil será capaz de entender e executar.

Agora que você já tem uma boa ideia do que é preciso para realizar abertura de uma empresa, vá em frente! Tire seus sonhos da gaveta e prepare-se para grandes desafios, pois, nenhum empreendedor consegue vencer e ter sucesso, trabalhando somente 8 horas por dia, 5 dias por semana. Pense nisso! 

Como obter alvará de funcionamento para a minha ME?

Todo estabelecimento industrial, comercial, de prestação de serviços ou de entidade associativas só pode funcionar mediante a emissão de um alvará pelo município.

Então, para conseguir o seu alvará de funcionamento para a ME, é preciso recorrer à Prefeitura, que é a responsável por sua emissão. Você pode, ainda, solicitá-lo por algum órgão governamental do município, por intermédio da internet e algumas cidades podem exigir uma licença ambiental, caso exista uma lei municipal.

Um detalhe importante é atentar para os tipos de alvará e para a permissão relativa à atividade exercida no endereço escolhido, além de sua representatividade no registro por meio de um código CNAE de atividades econômicas.

Em relação a imóveis alugados, é possível já existir algum alvará expedido para o local. Se esse for o seu caso, fique de olho nas mudanças que serão necessárias no local para renovar o documento.

Qual o prazo aproximado para a abertura de uma MicroEmpresa?

Se você está pensando em realizar a abertura de uma empresa (Microempresa-ME), é importante saber que o prazo para a abertura pode variar de acordo com diversos fatores. 

Em geral, o processo pode levar de alguns dias a algumas semanas, dependendo da complexidade da atividade da empresa e dos documentos necessários para sua constituição.

Além disso, é importante lembrar que a escolha do tipo jurídico da empresa também pode afetar o prazo de abertura. 

Portanto, é fundamental buscar informações atualizadas e confiáveis sobre o processo de abertura de uma empresa e estar preparado para cumprir todas as exigências legais. 

Lembre-se, procure sempre consultar um contador.

Minha empresa precisa de Inscrição Estadual?

A Inscrição Estadual é um registro capaz de identificar quando uma empresa é contribuinte do Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

Sendo assim, a IE é obrigatória para todas as empresas que praticam a circulação de mercadorias como parte de seu negócio. Assim, quem trabalha com produtos físicos precisa fazer sua IE, não importando o ramo de atuação. Portanto, se enquadram neste grupo os varejos, atacados, e-commerces, indústrias e outros, desde que promovam circulação de bens.

Ficou claro, então, que esse registro não é exigido nos casos em que os empreendimentos fornecem seus produtos e serviços de forma totalmente digital, como aplicativos e cursos online.