Muitas pessoas físicas ou empresas, insatisfeitas com o serviço de contabilidade que contrataram, seja em razão do custo ou do atendimento recebido, acabam se deparando com uma dúvida: é possível alterar o contador ou escritório de contabilidade de uma empresa? A resposta simples é: sim, você pode trocar o seu contador a qualquer momento.

No entanto, o estabelecimento de um vínculo de trabalho, muitas vezes, leva as empresas ou pessoas a pensarem que esse procedimento é complicado, mas isso é um engano. Essa troca é muito simples, está prevista no Código de Defesa do Consumidor, e pode ser vital para garantir a manutenção da regularidade fiscal do seu negócio em dia.Assim, para esclarecer e desmistificar essa questão, decidimos criar este post, para que você entenda como a mudança do contador de uma empresa pode ser uma tarefa rápida e relativamente livre de burocracia. Vamos conferir?

Como fazer essa transição

A primeira dúvida que surge na maioria das vezes, é saber se é possível encontrar um profissional que não repita os mesmos problemas do anterior, não é mesmo? No entanto, esse é um risco que todos podemos correr. Assim, vale a pena investir tempo e disposição para melhorar a sua situação. Vejamos o que fazer, a seguir:

Consulte o seu contrato atual

O primeiro passo para fazer a transição de contador é ficar atento para o conteúdo do atual contrato de serviço. Alguns escritórios incluem uma cláusula contendo multa por rescisão contratual antes do prazo combinado, que pode variar de contrato para contrato. Com isso, você corre o risco de ter de pagar essa multa quando optar pela troca de contador.

Verifique possíveis pendências

Antes de alterar o contador de uma empresa, é muito importante analisar se ainda há pendências deixadas pelo atual escritório de contabilidade ou alguma situação prestes a ser solucionada, como parcelamentos de débitos federais, estaduais ou municipais, por exemplo.

Uma dica segura é checar os documentos de até 5 anos passados, a fim de detectar eventuais erros ou pendências que ainda possam prejudicar a sua empresa e que por lei, devem ser corrigidos pelo seu atual prestador de serviço.

Esse trabalho é minucioso, mas necessário para evitar surpresas desagradáveis no momento da troca de profissional. Contudo, vale lembrar que, mesmo depois da mudança de contador, qualquer erro anterior à troca que não tenha sido detectado, continua sendo de responsabilidade do escritório que atuava na época.

Comunique a sua decisão ao contador atual

Para alterar o profissional contábil, é preciso formalizar o cancelamento dos serviços por meio do envio de e-mail ou de carta registrada via correio. No conteúdo do seu comunicado, preencha os dados da empresa, bem como a data em que o contrato se encerra.

Via de regra, o contador tem trinta dias para reunir a documentação cadastral, fiscal, contábil e pessoal da empresa contratante, além de senhas e logins em sua posse, para devolver aos proprietários. É claro que nesse ponto do processo, você já identificou e escolheu o novo escritório que prestará os serviços e juntos, já criaram um plano de transição adequado, que facilite ao máximo essa transição.

Formalize a troca para o novo escritório

Agora, para alterar o contador de uma empresa, é preciso formalizar essa troca para o novo escritório que assumirá os serviços de contabilidade. Para tanto, recomenda-se que se preencha um termo de transferência de responsabilidade técnica e que, geralmente, fica a cargo dos próprios escritórios, dispensando a interação da empresa contratante, nessa parte da tramitação.

Finalmente, o novo contador deve elaborar um contrato de prestação de serviços contábeis, detalhando os termos de sua responsabilidade técnica junto à empresa contratante. O Escritório de Contabilidade São Paulo, em Maringá, poderá ajudar com a sua alteração para um novo profissional. 

Somos uma empresa de contabilidade que atua há quase 55 anos na região norte do Estado do Paraná. Acumulamos uma extensa experiência nas áreas fiscal, contábil e de RH e estamos sempre nos atualizando no que diz respeito à legislação e às novas tecnologias. Nosso time de contadores continua se capacitando para melhor atender aos nossos clientes!

Se a sua empresa está em busca de novos profissionais contábeis, entre em contato e solicite um atendimento sem compromisso. Teremos imenso prazer em explicar os passos necessários, e você poderá ter todas as suas dúvidas respondidas!