Abertura de Empresa

Se você já analisou todas as ideias possíveis sobre o negócio que pretende abrir, fez pesquisas consistentes de mercado, planejou tudo com muita antecedência, enfim está tudo certinho, não? Agora você já pode abrir a sua empresa e partir para o sucesso plenamente satisfeito e com muito dinheiro no bolso!

Na realidade, o melhor a fazer mesmo, é colocar os dois pés no chão e se preparar para os contratempos mais comuns depois que o seu negócio passar a existir. Quer saber quais são? Continue a leitura!

Falta de planejamento

Esse é um dos motivos mais frequentes que concorrem para o fracasso de novos negócios. Mas, estamos nos referindo ao planejamento que acontece depois da abertura da empresa. Com muita frequência, empresários focam tanto na solução dos problemas diários do negócio que se esquecem de prestar atenção ao panorama geral da empresa.

Esse cuidado é necessário para prever tendências de mercado, antecipando estratégias para aproveitar oportunidades ou até prevenir ameaças inerentes ao cenário do qual a empresa faz parte.

Inadequação do preço de venda

Definir preços de vendas adequadamente é sempre um desafio para empreendedores, afinal, esse processo passa por determinados cálculos financeiros, como custos operacionais + custo do produto + lucro pretendido.

Além disso, existe a análise do mercado e dos preços da concorrência. Portanto, não é uma tarefa simples e vai muito além da adição de um valor percentual baseado no preço da nota fiscal.

Fluxo de caixa insuficiente

São diversos os problemas que podem levar um negócio a ter um fluxo de caixa negativo e isso constitui uma das principais causas da falência prematura de empresas. Muitas vezes, o empresário não sabe quanto deve pagar e receber no mês.

Por isso, é fundamental manter o monitoramento do fluxo de caixa frequentemente e, hoje, é possível contar com sistemas automatizados que executam esse trabalho com muita eficiência e agilidade.

Planejamento do estoque incorreto

Outro problema encontrado em empresas novas é o não planejamento do estoque adequadamente. Esse é um elemento do negócio que consome recursos financeiros, portanto, não pode ser excessivo nem escasso, o que geralmente acontece em empresas novatas.

Assim, é necessário levar em conta o volume de vendas por mês, o estoque mínimo para cada produto e o prazo para reposição dos itens, desde o momento do pedido feito com o fornecedor até a efetiva entrega dos produtos. Lembre-se de que, muitas vezes, o capital de giro que você precisa manter, fica parado no estoque.

Irregularidade da documentação da empresa

Parece incrível, mas esse é um dos problemas mais corriqueiros que existem. Apesar da exigência para correr atrás de todas as licenças e registros requeridos para abrir a empresa, atrasos podem ocorrer e custar uma parcela do seu capital de giro. Por isso, é interessante considerar esses atrasos já na etapa do plano de negócios sob a forma de reserva para contingências, o que normalmente não acontece.

Um exemplo que pode ilustrar bem esse tipo de situação é imaginar o atraso de 60 dias de uma licença que pode impedir o funcionamento de uma farmácia, se o documento em questão é uma licença da vigilância sanitária. Isso sem falar na possibilidade de o empreendedor ter de fazer despesas pessoais já previstas para os primeiros meses de funcionamento do negócio.

Excesso de tributação

Já sabemos e lamentamos o tamanho da carga tributário do Brasil, entretanto, o custo quando se deixa de cumprir qualquer obrigação tributária pode ser muito maior, caso haja multas ou até impedimento do funcionamento da empresa.

Assim sendo, procure conhecer muito bem quais são os impostos que incidem na atividade no seu negócio, uma vez que eles impactam diretamente no preço de venda dos serviços ou produtos.

Ausência de financiamento para empresas novas

Tanto para abrir uma empresa quanto para aquelas que têm menos de um ano de mercado é muito difícil poder contar com um financiamento para investir no negócio. E, uma das necessidades mais comuns de pedidos de financiamento é voltada para o capital de giro, em razão do planejamento inadequado e ausência de valores a título de reserva para contingências.

Por tudo isso, ao iniciar um negócio, lembre-se de que imprevistos e obstáculos surgem o tempo todo. E, mesmo depois de muito planejamento nas etapas que antecedem a abertura da empresa, esses planos continuam sendo importantes para a tomada de qualquer decisão durante o andamento dos negócios.

A sua ideia inicial é muito boa e os recursos financeiros guardados para abrir um negócio são mais que suficientes, então, não há por que dar algo errado, certo? Não, exatamente. Por quê? A resposta é simples, mas a tarefa de abrir uma empresa, nem tanto, afinal, você está sempre correndo o risco de esbarrar em alguns obstáculos ao longo da jornada.

Mas, também não há motivo para desânimo. Com persistência, planejamento e paciência, é mais do que possível desenvolver uma boa ideia e abrir um negócio de sucesso. No entanto, antes, confira aqui alguns problemas comuns que acontecem logo que se abre um negócio e saiba como evitá-los!

Falta de planejamento

Esse é o principal problema enfrentado por empreendedores iniciantes, mesmo se tratando de algo fundamental, que engloba praticamente tudo o que interessa à formação da empresa. O processo, então, já começa com um dos primeiros e mais importantes objetivos: a identificação do público-alvo e o que deve ser feito para chegar até ele.

Com base nesse primeiro passo do planejamento, você estabelece o ponto do seu negócio, que tipo de marketing usar para chegar ao seu público de interesse, quais são os melhores fornecedores para o seu produto e muitos outros pontos essenciais. Tudo isso na fase inicial, ou seja, de planejamento.

Crédito insuficiente

Planejar um empreendimento financeiramente também é crucial para qualquer negócio, afinal, é a partir dele que você definirá o crédito necessário para os gastos iniciais e mensais, além dos custos com fornecedores, com pessoal e a margem de lucro projetada. Aqui, é importante frisar que praticamente todas os negócios, incluindo os de sucesso, levam alguns anos para apresentarem lucros.

Portanto, nesse universo, desde um pequeno comerciante até grandes empresários, sabem que abrir uma empresa sem crédito é muito difícil. Com um bom crédito, você pode fazer investimentos iniciais, adquirir insumos e manter um fluxo de caixa antes que a empresa comece a gerar lucros reais e alavancar o negócio.

No Brasil, hoje está muito mais fácil conseguir crédito que há uma década ou mais. No entanto, é preciso ter cautela em relação aos juros altos e às parcelas, que podem se transformar em um monstro de endividamento impossível de quitar, ainda que a empresa tenha sucesso. Para tanto, pesquise as melhores taxas e tome empréstimo apenas do valor necessário.

Atraso na regularização da documentação da empresa.

Por incrível que pareça, esse problema ainda é um dos mais corriqueiros. Ainda que você tenha feito todas as pesquisas sobre registros e licenças para abrir uma empresa, os atrasos ainda são comuns e podem custar uma parte do seu capital de giro.

Por isso, considere esses atrasos também no seu plano de negócio, lá no começo, lembra? Com isso em mente, reserve um dinheiro para as contingências. Entretanto, infelizmente, nem sempre isso é suficiente. Muitas vezes, pode ocorrer, por exemplo, um atraso de 60 dias de uma licença capaz de comprometer o funcionamento da empresa, como uma licença da vigilância sanitária.

Além disso, algumas despesas pessoais que já estavam previstas para os primeiros meses do funcionamento da empresa, podem colocar o negócio em cheque.

Burocracia

A burocracia no Brasil é um dos grandes entraves para abertura de empresas, que podem levar, em média, mais de 50 dias. É classificado como um dos processos mais extensos do mundo todo. Só de burocracia fiscal, consumimos milhares de horas ao ano, o que leva o nosso país a uma desanimadora posição entre os países mais burocráticos do globo.

Por tudo isso, para garantir o sucesso da sua empresa, você deve aprender como driblar esses entraves, sabendo quais são os tributos a pagar, os prazos para liberação de alvarás e as certidões exigidas para que o seu negócio possa funcionar devidamente.

Para tanto, conte com uma empresa contábil para ajudar você a providenciar toda a documentação necessária a fim de abreviar ao máximo o tempo gasto com burocracias e exigências legais. Depois, use todo o seu talento para se dedicar à sua marca!

Precisa de um advogado para abrir uma empresa?

De forma simples e direta, não é obrigatoriamente necessário, mas nunca é demais ter um por perto para ajudar, caso você decida abrir uma empresa. Um advogado pode ser assessor jurídico ou resolver questões jurídicas pontuais.

Mas, quando o assunto é abertura de empresas, é muito mais comum recorrer ao contador, afinal, é ele que trata da abertura da empresa e lida com a área econômica, financeira e patrimonial.

Além disso, é ele quem providencia os registros contábeis, declara o imposto de renda de pessoas jurídicas revisa balanços e contas, entre outras inúmeras atividades.

Você já parou para pensar quantas vezes as suas promessas não foram cumpridas? Quantas metas deixaram de ser atingidas por pura falta de planejamento? Pois bem, fazemos isso o tempo inteiro e não nos damos conta que isso é falta de um plano de negócio.

Tentativas de colocar ideias em prática sem planejar nunca passarão de ilusão. Se queremos atingir metas e objetivos, o planejamento é fundamental. Nesse sentido, muitos empreendedores enfrentam incontáveis dificuldades no início de um negócio por absoluta falta de um planejamento correto e estruturado.

A partir do momento em que se concebe a ideia é preciso colocar na ponta do lápis todos os passos práticos necessários para sua realização. É necessário entender quanto custará, que público alcançar, como está o mercado e muitos outros detalhes essenciais. Nesse ponto entra o plano de negócio, que é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento.

Mas, o que é um plano de negócios, afinal?

É um instrumento por meio do qual se faz um planejamento descrevendo todos os detalhes para atingir os objetivos de um empreendimento. Com isso, você identifica os custos necessários para a implementação da ideia, reduz possíveis vulnerabilidades, incertezas e riscos que ameaçariam o desenvolvimento sustentável da sua empresa.

Além disso, nessa fase você pode levantar dados operacionais para garantir o bom funcionamento do futuro negócio. São as estratégias de marketing e as projeções de lucro que podem contribuir para entender qual é a viabilidade da sua nova empreitada, bem como sua efetiva gestão de maneira bem estruturada.

E como fazer esse planejamento?

Para realizar um bom plano de negócios, você deve considerar uma série de etapas, que descrevemos brevemente a seguir:

Plano estratégico

Partindo do cenário atual do negócio, o plano estratégico consiste em uma apresentação da empresa e da respectiva análise dos produtos ou serviços por ela ofertados, bem como a definição da Missão, Visão e Valores do futuro negócio. Além disso, uma análise SWOT, com a determinação das metas e a análise de riscos.

Pesquisa e análise de mercado

Trata-se de um estudo mais aprofundado que permite o conhecimento do mercado do qual o seu negócio fará parte. Por isso, é feito um mapeamento e uma análise da concorrência e do local de atuação. Por intermédio dessa pesquisa você saberá quem serão seus futuros clientes, os fornecedores mais interessantes e o panorama da atual economia.

Plano de marketing

É uma estratégia de divulgação do seu empreendimento com a finalidade de atrair e fidelizar clientes. Para tanto, são traçadas as ações essenciais levando em conta o público-alvo do negócio a fim de posicionar a marca no mercado de acordo com as suas pretensões.

Plano de operação

Nessa etapa você já tem condições de visualizar a totalidade do seu futuro negócio com uma visão global do processo produtivo. Assim, você pode listar quais serão os insumos necessários para iniciar a produção, prevenindo erros e prevendo uma eficácia produtiva usando processos ágeis e com alta qualidade.

Plano financeiro

Seu objetivo é entender a estrutura das despesas e dos custos, o fluxo de caixa e as fontes de receitas. Tudo isso é importante para organizar o seu negócio de forma eficaz e garantir a saúde econômico-financeira por intermédio de uma gestão adequada.

Nesse ponto, você pode compreender qual será o investimento necessário para viabilizar o negócio, bem como qual será o retorno do investimento e quando isso acontecerá.

Qual é o papel do plano de negócios?

No final das contas, seu papel é conduzir o empreendedor em suas ações. Portanto, durante esse planejamento, é preciso relacionar cada item e suas peculiaridades, entendendo o que pode acontecer na prática. Assim será possível antecipar os obstáculos, corrigi-los e até evitá-los.

Muitas vezes, um plano de negócios funciona como um instrumento que leva confiança a um empreendimento que ainda não foi posto em prática. Então, ao demonstrar toda a estratégia montada e seus riscos e retornos possíveis ele ajuda na tomada de decisão na hora de adquirir um crédito ou envolver investidores.

Enfim, trata-se de uma ferramenta muito útil e indispensável para estruturar um negócio com o mínimo de segurança para alcançar o sucesso desejado. Portanto, se você está deixando de colocar algum sonho em prática por não saber por onde começar, agora já sabe. Então, mãos à obra!

Como utilizar o plano de negócios como ferramenta de gestão?

O plano de negócios é uma poderosa ferramenta de gestão, capaz de guiar empresas rumo ao sucesso. 

Para que um plano de negócios seja eficiente, procure seguir essas dicas: 

1) Mantenha-o atualizado, adaptando-se às mudanças do seu segmento e ao mercado em geral; 

2) Procure estabelecer metas claras e mensuráveis. Isso é fundamental para o acompanhamento do progresso; 

3) Comunique seus objetivos claramente com a sua equipe, fomentando o engajamento e comprometimento dos seus colabores; 

4) Utilize Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) para mensurar os resultados e identificar ajustes necessários; 

5) Promova reuniões periódicas para revisar o plano, garantindo o alinhamento estratégico de todos os envolvidos. 

Lembre-se, um plano de negócios eficiente deve ser flexível e dinâmico, assim como o empreendedorismo!